4月28日,網(wǎng)星采取“現(xiàn)場會議+視頻直播”形式,組織博鰲項目總結(jié)表彰大會,負(fù)責(zé)現(xiàn)場服務(wù)與后方支援的團(tuán)隊分別對各自的工作進(jìn)行了總結(jié),公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了點評和表彰。
博鰲現(xiàn)場服務(wù)團(tuán)隊成員合影
“博鰲亞洲論壇2021年年會” 于4月18日至21日在博鰲舉行。據(jù)博鰲亞洲論壇秘書處介紹,本屆年會共有來自60余個國家和地區(qū)的2600多名代表和來自18個國家跟地區(qū)的160家媒體機(jī)構(gòu)約1200多名記者,參會人數(shù)規(guī)??涨啊J芟抻趪?yán)格的隔離措施要求,多位重量級嘉賓通過視頻云平臺參會。
博鰲亞洲論壇2021年年會
時代網(wǎng)星作為IT服務(wù)商之一,派出精干員工,攜手“隨銳矚目”全程參與IT支持和視頻會議系統(tǒng)的服務(wù)。此前,作為常駐工程師的郝春天已多次參與博鰲會議的服務(wù)與協(xié)調(diào)工作,并于4月6日赴現(xiàn)場進(jìn)行2021年年會的前期準(zhǔn)備工作。公司又通過自愿報名、公開選拔方式,最終確定由陳偉、蔣利淼、劉志、李子航等員工,奔赴千里之外的會議現(xiàn)場進(jìn)行支持。
現(xiàn)場IT服務(wù)和視頻會議支持
馬霆對項目的整體情況、后援支持情況進(jìn)行了介紹總結(jié),陳偉作為現(xiàn)場服務(wù)的負(fù)責(zé)人,對會議服務(wù)情況進(jìn)行了匯報;現(xiàn)場服務(wù)工程師蔣利淼、劉志、李子航分別就各自的工作進(jìn)行了總結(jié)匯報。從14日赴博鰲直至22日返回北京,在近十天的時間內(nèi),這些同事幾乎每天都在不斷的系統(tǒng)連接測試、新增線上嘉賓鏈接、現(xiàn)場應(yīng)急處理、不同會議之間的銜接等工作中度過。會議安排的間隙最短為15分鐘,部分會議超時,導(dǎo)致準(zhǔn)備時間不足10分鐘,給現(xiàn)場服務(wù)帶來非常大的壓力,致使工作人員的精神始終處于高度緊張狀態(tài),深恐在這樣重大的國際會議場合出現(xiàn)紕漏。即使在會議結(jié)束之后也并不能立即休息,團(tuán)隊成員還要進(jìn)行及時總結(jié)、聽取會務(wù)組的有關(guān)指令并為次日的會議做好準(zhǔn)備。在緊張的日程安排之下,團(tuán)隊成員每天的睡眠時間基本不超過4個小時;雖然在博鰲將近十天,但團(tuán)隊成員表示,最大的愿望是“能夠觀賞日光下的海岸和椰子林”。
短暫的休息時間
本次論壇期間,時代網(wǎng)星組織精兵強(qiáng)將成立了專門項目組,除了做好現(xiàn)場IT服務(wù)和視頻會議支持外,同時在后方進(jìn)行及時的協(xié)調(diào)和保障,以確保服務(wù)工作萬無一失。比如,最初會議預(yù)期使用的筆記本只需要25臺,隨著臨時需求的調(diào)整,在會議前一天直接增加到了83臺,后援團(tuán)隊及時進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),圓滿解決了相應(yīng)的難題。
服務(wù)團(tuán)隊成員合影
趙欽總經(jīng)理用習(xí)近平總書記考察廣西時的一句話對博鰲團(tuán)隊的工作進(jìn)行了充分肯定:“勞動創(chuàng)造幸福、奮斗創(chuàng)造未來”;本次博鰲現(xiàn)場服務(wù)工作對大家既是一次工作歷煉,也是一次難忘的人生經(jīng)歷;既鍛煉了隊伍,同時與合作伙伴進(jìn)行了充分的溝通學(xué)習(xí)。趙總同時希望大家通過這一項目認(rèn)真深入總結(jié),爭取將網(wǎng)星的服務(wù)和產(chǎn)品帶上一個新的臺階。
“春耕秋收、朝花夕拾”,多年以來,時代網(wǎng)星在視頻會議服務(wù)與集成產(chǎn)品方面積累了豐富的經(jīng)驗,也是博鰲亞洲論壇多年的IT服務(wù)供應(yīng)商,雙方建立了良好的信任與合作關(guān)系,同時,網(wǎng)星利用自身優(yōu)勢,為中國國貿(mào)的股東會、董事會等重要會議、嘉里酒店等提供專業(yè)的視頻會議保障與服務(wù)。
除了視頻會議服務(wù)外,已走過20歲春秋的時代網(wǎng)星持續(xù)不斷地為北京地區(qū)近千家國際國內(nèi)的企業(yè)客戶、商城以及中國大飯店等多家香格里拉酒店提供7*24小時的駐地式網(wǎng)絡(luò)和IT小管家服務(wù),并提供云視頻監(jiān)控、云巡檢、云安防等綜合應(yīng)用支撐和管理服務(wù)。